Veranstaltung

EMC präsentiert FAVORIT auf der Messe Moderner Staat

Gemeinsamer Auftritt am Stand des Bundesverwaltungsamtes

SCHWALBACH. EMC wird gemeinsam mit dem Bundesverwaltungsamt (BVA) auf der Messe Moderner Staat seine aktuellen Lösungen für die öffentliche Verwaltung vorstellen. Sie findet vom 28. bis 29. November 2006 in Berlin statt. Am Beispiel des BVA wird an einer Demostation in Halle 7.2a, Stand 42, die erweiterte Funktionalität des webbasierten Dokumentenmanagement- und Workflow-Systems FAVORIT OfficeFlow 4.0 Service Pack 1 (SP1) gezeigt. Die Lösung basiert auf der EMC Documentum Enterprise Content Management (ECM) Plattform.

Die verbesserte Administrationsoberfläche des SP1 ermöglicht das flexible Anlegen und die Zuordnung von Benutzern, Stellen, Organisationseinheiten und Rechten. Mit der Schnellsuche und der erweiterten Suche können Anwender standardisierte Suchabfragen anlegen und verwalten. Zudem wurde die aktuelle Adobe Acrobat Version 7.0.5 vollständig integriert und ermöglicht beispielsweise in der Posteingangsbearbeitung das komfortable Aufbringen von elektronischen Eingangsstempeln und Geschäftsgangvermerken. Ferner sind im SP1 die aktuellen Softwareversionen der verwendeten Basisprodukte eingebunden: Serverseitig kommt EMC Documentum 5.3 SP1 zum Einsatz. Am Arbeitsplatz-PC ist FAVORIT beispielsweise in Microsoft Office-Programmen integriert.

Einfache Verwaltung von Dokumenten und Prozessen

Die DOMEA 2.0 konforme Lösung FAVORIT unterstützt die Bearbeitung von elektronischen Dokumenten vom Posteingang über die Sachbearbeitung bis hin zur Archivierung. Damit können Mitarbeiter Akten in der öffentlichen Verwaltung per Knopfdruck aufrufen. Standardisierte Schnittstellen ermöglichen darüber hinaus die sichere Integration von Fachverfahren sowie den elektronischen Austausch von Dokumenten und Vorgängen zwischen Behörden. Durch die vollständige Integration von Microsoft Windows, Office und Outlook können die Anwender in ihrer vertrauten Umgebung mit den bekannten Werkzeugen arbeiten.