Compliance leicht gemacht: ECM kombiniert mit einem integrierten Archiv automatisiert Compliance-Prozesse

Informationsflut und exponentielles Datenwachstum stellen IT-Verantwortliche vor große Herausforderungen: Der Zugang zu Informationen muss für den Unternehmenserfolg rund um die Uhr gewährleistet werden. Gleichzeitig müssen Informationen in Übereinstimmung mit Compliance-Vorschriften und Regierungsanforderungen zuverlässig aufbewahrt und geschützt werden. Enterprise Content Management (ECM) Lösungen können hier Abhilfe schaffen. Kombiniert mit einem integrierten Archiv ermöglichen sie die Anwendung von detaillierten Richtlinien für Records und Retention Management. So können regelrechte Compliance-Infrastrukturen aufgebaut werden, die relevante Informationen identifizieren, speichern, managen und, wenn erforderlich, autorisierten Usern zugänglich machen.

Das integrierte Archiv stellt dabei eine Art „Warenhaus“ für Informationen bereit und gewährleistet Vollständigkeit, Unversehrtheit, Rechtsgültigkeit und Relevanz von aufbewahrten Daten aller Art. Dazu zählen nicht nur Berichte, unstrukturierte Daten und Emails sondern auch Blogs, Wikis und andere Web 2.0-Daten. Alle relevanten Daten/Informationen, die im Zusammenhang mit einer spezifischen Suche stehen, können von dem integrierten Archiv zugänglich gemacht werden. Damit erweitern Archivierungs-Lösungen ihren Anwendungsbereich von herkömmlicher Archivierung im Sinne von Server-Entlastung, Speicheroptimierung und Kostenreduzierung hin zu Compliance-Aufgaben.

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