Backup- und Recovery-Management für mittelständische und dezentrale Organisationen

Kritische Unternehmensinformationen fest verankern

Mit Version 7.5 der Backup- und Recovery-Software EMC Retrospect sichert das Hamburger Emissionshaus für geschlossene Fonds König & Cie seine Daten

Das Hamburger Emissionshaus König & Cie entwickelt und realisiert konzern- und bankenunabhängig geschlossene Fonds in den Bereichen Schifffahrt, Zweitmarkt Lebensversicherungen, Private Equity, Auslandsimmobilien und regenerative Energien. Seit der Gründung im Jahre 1999 wurden 48 Fonds mit einem Gesamtinvestitionsvolumen von über zwei Milliarden Euro emittiert. Damit zählt König & Cie heute zu den Top 20 der Emissionshäuser für geschlossene Fonds in Deutschland, unter den Schiffsinitiatoren sogar zu den Top 3. In drei Jahren hat König & Cie den Umsatz und das Investitionsvolumen nahezu verdreifacht. Das Wachstum führt das Emissionshaus auf das Engagement der Mitarbeiter zurück und setzt auch weiterhin auf innovative Fondskonzepte, qualitative Anlageobjekte, lukrative Nischen und zukunftsträchtige Wachstumsmärkte.

Erfolgreiches Fondsmanagement und die Entscheidungsstärke der Fondsmanager basieren auf der Aufbereitung und Analyse vieler Daten. Verteilt auf zwei Standorte liegen diese bei König & Cie auf elf Servern (drei SQL-, zwei Exchange-, drei File-Servern, zwei Windows Terminal Servern und einem Citrix-Server) sowie auf über 50 Desktops und acht Notebooks vor und werden regelmäßig und mehrfach gesichert. Alle kritischen und nicht kritischen Systeme müssen ohne Ausfallzeiten ständig verfügbar sein, damit das Emissionshaus seiner Arbeit ohne Unterbrechung nachgehen kann. Um dies zu gewährleisten, setzt König & Cie eine Backup- und Recovery-Lösung ein, die sich auf Retrospect Multi Server von EMC stützt.

Aus Basis von Retrospect entwickelte und implementierte EMC-Partner Bosse PC-Beratung, Systemintegrator für Netzwerk- und Kommunikationslösungen, ein kosteneffektives, ausfallsicheres und plattformübergreifendes Framework für ein optimales Backup- und Speichermanagement bei König & Cie. Das Systemhaus ist zudem für die Durchführung des Backups sowie die Offsite-Lagerung und die im Bereich der Finanzdienstleistung besonders wichtige (Langzeit)-Archivierung der Informationen über sämtliche Transaktionen verantwortlich, die auch als E-Mails und in Attachments vorliegen. Gerade wurde das Update auf die aktuelle Version 7.5 durchgeführt.

Backup- und Speichermanagement mit Retrospect

Damit die Daten redundant vorliegen und gegen Diebstahl oder Katastrophen gesichert sind, werden zwei Backups erstellt, auf die man On- und Offsite zugreifen kann. Für die Onsite-Lagerung werden die Daten auf den Servern am ersten Tag des Monats mit einem Voll-Backup, danach täglich nur noch inkrementell gesichert und auf ein RAID-5-System mit circa 800 Gigabyte Speicherkapazität gespielt. Sie liegt damit hoch verfügbar vor. Die Suche nach bestimmten Dateien vereinfacht die Snapshot-Funktion eines jeden inkrementellen Backups signifikant. Ein monatliches Data-Grooming löscht automatisch ältere Daten, um Speicherplatz für neue Backups freizumachen. Das Backup für die Offsite-Lagerung wird online auf ein zweites RAID-5-System gespeichert und bei dem EMC-Partner ausgelagert. Für die Langzeitarchivierung werden die vollständigen Backupdaten einmal pro Jahr auf DVDs gespeichert. Um den Mitarbeitern den Zugriff auf die archivierten Daten zu erleichtern, liegen einige Verzeichnisse auf den vor Ort stehenden Servern vor.

Sicherung von Exchange- und SQL-Dateien sowie Disaster Recovery

Das Retrospect Exchange Server Agent Add-On unterstützt die Sicherung der Mailboxen und öffentlichen Ordner auf den Exchange-Datenbanken. Mit dem Retrospect Add-On „SQL Server Agent“ wird ein tägliches Voll-Backup der drei SQL-Serverdatenbanken während des laufenden Betriebs und ohne Einschränkung der Mitarbeiter von König & Cie erstellt. Auch alle Server-Systemfestplatten und die Datev-Installation werden mit „Open File“ wöchentlich in einem gemeinsamen Backup-Set gesichert. Dieses ist die Grundlage für die Erstellung der Disaster-Recovery-CD ROM bei einem Serverausfall.

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Unternehmen: Emissionshaus König & Cie

Branche: Finanzdienstleistung

Ort: Hamburg, Deutschland

Mitarbeiter: 80

Systemhaus: Bosse PC-Beratung, Systemintegrator für Netzwerk- und Kommunikationslösungen

Lösung: EMC Retrospect Multi Server 7.5 für Windows sowie die Add-Ons Open File Backup, Disaster Recovery, Exchange Server Agent, SQL Server Agent, Advanced Tape Support, Benutzerinitiierte Wiederherstellung

Umgebung: drei File Server, zwei Exchange Server, drei SQL Server, ein WTS, ein Datev WTS, ein Citrix Server, ca. 50 Desktops und acht Notebooks

Zu sicherndes Datenvolumen: circa 250 Gigabytes