Computacenter unterstützt den „Modernen Staat“

Konzeptstudie zum Thema integrierte Aktenverwaltung

Kerpen, 21. Oktober 2008. Im Zentrum des Messeauftritts von Computacenter auf dem Kongress für Verwaltungsmodernisierung „Moderner Staat“ am 4. und 5. November in Berlin stehen neue Funktionen und Vorteile der elektronischen Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten. Interessierte können sich am Stand des IT-Dienstleisters (Stand 2/540) außerdem über den effektiven Einsatz der elektronischen Akte (eAkte) im öffentlichen Dienst informieren. Als herstellerübergreifend tätiger Dienstleister bietet Computacenter sowohl Lösungen aus dem eigenen Leistungsportfolio als auch von Partnerfirmen. Zudem wird Computacenter im Rahmen der Messe eine Konzeptstudie über integrierte Aktenverwaltung veröffentlichen. Darin hat der IT-Dienstleister vor dem Hintergrund der mangelnden Akzeptanz von DOMEA-zertifizierten Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystemen die Integration von DMS/VBS-Funktionalitäten im Windows Explorer von Microsoft untersucht.

Um Behörden und öffentlichen Stellen den Einstieg in die eAkte zu erleichtern, hat Computacenter eine Lösung zur integrierten Aktenverwaltung entwickelt. Dabei erleichtert die Integration typischer Funktionalitäten eines DOMEA-zertifizierten Vorgangsbearbeitungssystems in die Office-Umgebung von Microsoft SharePoint 2007 dem Benutzer die Handhabung der elektronischen Akte. Der IT-Dienstleister zeigt in einer Projektlösung, wie sich die gewohnte Office-Welt unter SharePoint mit der streng regulierten Aktenwelt eines DOMEA-zertifizierten Produktes verbinden lässt, um somit eine konsistente Aktenführung zu ermöglichen.

Intelligente Datenerfassung für höhere Prozesseffizienz

Die Ablösung papierbasierter Prozesse steht in vielen Behörden ganz oben auf der Agenda. Computacenter hat daher zusammen mit seinen Partnern Lösungen entwickelt, mit denen haptische Unterlagen in die elektronische Bearbeitung integriert werden können. Auf der Messe zeigt Computacenter unter anderem ein System, mit dem der Benutzer basierend auf HP-Multifunktionsgeräten bereits am Display des Scanners die Zielakte für das Schriftstück auswählen kann. Das gescannte Papierdokument wird dabei als elektronisches Schriftstück automatisiert mit seinen beschreibenden Daten versehen und abgelegt.

In die Akte diktieren

Weiterer Schwerpunkt am Stand von Computacenter ist das Thema digitale Diktierlösungen für mehr Transparenz und Effizienz bei der Datenerfassung und Dokumentenerstellung. Zusammen mit den Technologiepartnern Olympus und Open Text zeigt Computacenter eine Lösung zur Erfassung, Verarbeitung und Archivierung digitaler Dokumente. Das aufgezeichnete Diktat (Audiodatei) wird automatisch mit den entsprechenden Metadaten an das vordefinierte Ziel (Sachbearbeiter) innerhalb und außerhalb eines Netzwerkes versendet. Hier kann es in Text umgewandelt, bearbeitet, archiviert und ausgedruckt werden.

2.950 Zeichen bei durchschnittlich 55 Zeichen pro Zeile

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