Arbeiten mit Verträgen, Bescheinigungen und offiziellen Dokumenten

Pannen beim Umgang mit rechtlich relevanten Unternehmensdaten gibt es immer wieder. Das jüngste Beispiel lieferte Ende September 2007 der Automobil-Weltverband FIA. Im Zusammenhang mit den Spionagevorwürfen gegen McLaren-Mercedes veröffentlichte der Verband versehentlich ein Ferrari-Dossier mit technischen Informationen über die Rennwagen sowie Gehaltsdaten des McLaren-Mechanikers Mike Coughlan. Nachdem der Fehler entdeckt war, wurde die Datei komplett gelöscht. Dabei hätten die brisanten Informationen schon vor der Veröffentlichung zuverlässig aus dem Dokument entfernt und zusätzlich gegen unzulässige Datenentnahme geschützt werden können. Mit dem richtigen Dokumentenformat und den dazugehörigen Werkzeugen lassen sich Datensicherheit und Vertraulichkeit bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sehr einfach und sicher organisieren. Das Adobe PDF-Format ist ein De-facto Standard für den Dokumentenaustausch und sorgt in Verbindung mit Adobe Acrobat 8 für den sicheren Umgang mit Verträgen, Bescheinigungen und offiziellen Dokumenten.

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