Land Berlin setzt auf eVergabe mit PDF-Formularen

Plattform www.vergabe.berlin.de basiert auf intelligenten Dokumenten und der LiveCycle Servertechnologie von Adobe

Im Land Berlin beläuft sich das Beschaffungsvolumen für Liefer- und Dienstleistungen auf über 700 Millionen Euro im Jahr. Besonders aufwändig und teuer ist der Beschaffungsprozess bei Bauausschreibungen durch sein umfassendes Formularwerk. Ausschreibungen und Angebote wurden bisher in Papierform abgewickelt: für alle Beteiligten ein sehr aufwändiger Prozess, der in der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung allein im Jahr 2004 mehr als .000 mal durchgeführt wurde. Aus diesem Grund setzt das Land Berlin seit Februar auf die elektronische Vergabe von Bauaufträgen auf der Basis von Adobe PDF. Hauptkriterium bei der Auswahl der Lösung war die Möglichkeit, den Prozess durchgängig elektronisch durchzuführen. Vor allem sollten digitale Formulare am PC ausgefüllt und lokal abgespeichert werden können. Die Senatsverwaltung hat sich für die Formularlösung von Adobe entschieden, da nur sie diese Anforderungen erfüllen konnte. Projektleiter Detlef Mehser: „Das PDF-Format ist eine sichere Lösung für unser Formularwesen und ermöglicht uns, eine bessere Qualität in unsere Arbeitsprozesse zu bringen.“

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