Gräber Feinwerktechnik kommuniziert CAD-Daten im PDF-Format

Einsatz von Adobe Acrobat erleichtert die Abstimmung mit Kunden und spart Entwicklungszeit

Effiziente Formularprozesse beim DSV auf Basis von Adobe Reader und PDF

Die Geschäftsprozesse der Sparkassen werden sehr häufig auf Basis standardisierter Formulare abgewickelt, die über den DSV bereitgestellt werden. Eine Vielzahl von Prozessen wird aufgrund eines geringen Transaktionsvolumens nicht von den Anwendungen der Sparkassenrechenzentren unterstützt. Teilweise kommen spezielle Softwarelösungen zum Einsatz, die für individuelle Anforderungen entwickelt wurden. Bisher erfolgt die Bearbeitung von Vordrucken ohne EDV-Unterstützung vielfach von Hand und damit zeitaufwändig und fehleranfällig. Zudem entstehen den Sparkassen wegen der Vielfalt an Vordrucken erhebliche Kosten für Einkauf, Lagerhaltung und Disposition. Als Beitrag zur Kostensenkung bei den Sparkassen entschied sich der DSV, alle wichtigen Vertragsvordrucke als Formulardatei bereitzustellen. Papiervordrucke können somit in überschaubarer Zeit abgelöst werden. Mit PDF wurde ein geeignetes Standardformat definiert, das entsprechende Sicherheit und einfache Handhabung garantiert sowie einen Mehrwert bei der Vordruckbearbeitung schafft. Darüber hinaus nutzt der DSV die Serverprodukte Adobe LiveCycle für die Integration der Dokumente in die bestehenden Anwendungen. Dadurch gestalten sich interne Abstimmungsprozesse sowie die externe Kommunikation mit Kunden und Partnern noch flexibler und effizienter.

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